Domande frequenti
Risposte dirette e prudenti, ma forti, su cosa Koordinato può fare davvero nel primo flusso.
Koordinato risponde davvero agli ospiti?
Sì, quando il caso rientra nel perimetro concordato. Può gestire risposte informative ripetitive, preparare risposte e, in alcuni casi, inviarle direttamente con comportamento approvato dall’hotel. Se il caso è ambiguo, sensibile o fuori perimetro, entra il team.
Quando entra il team?
Il team entra sui punti che richiedono giudizio umano, conferma, eccezione o sensibilità commerciale. L’obiettivo non è togliere controllo al team, ma lasciargli solo ciò che conta davvero.
Può preparare preventivi?
Sì. Quando i sistemi lo permettono e le regole sono chiare, Koordinato può preparare disponibilità, opzioni e prezzi. In base al perimetro può inviare la risposta oppure lasciarla al team per conferma finale.
Serve collegare channel manager o PMS?
Non sempre. Dove i sistemi sono accessibili, Koordinato può leggere dati utili. Dove non lo sono ancora, può comunque raccogliere contesto, preparare risposte e coinvolgere il team. Il primo flusso non dipende dall’integrazione completa di tutto.
Cosa succede se una richiesta ha più domande?
Koordinato può leggere richieste con intenti multipli nella stessa email o conversazione, separare ciò che è gestibile subito da ciò che resta pendente e preparare un riepilogo per il team.
Il primo flusso è standard o viene costruito sul nostro hotel?
Viene costruito sul vostro caso reale. Partiamo da una base tecnica e da scenari già definiti, ma regole, dati leggibili, tono delle risposte, coinvolgimento del team e livello di autonomia si decidono sul processo dell’hotel. È proprio per questo che iniziamo da un primo flusso, non da tutto l’hotel.
Come iniziamo?
Mandateci un caso reale o richiedete la diagnosi. Guardiamo cosa può essere gestito, cosa può essere solo preparato e dove serve il team. Da lì decidiamo se ha senso costruire il primo flusso.
Avete un caso reale che volete valutare?
Partiamo da un caso concreto e capiamo se può diventare il primo flusso di richieste dirette.